파레토 원리를 시간 관리에 적용하기 (1)

제 삶에 가장 긍정적인 영향을 미친 원칙을 꼽으라면 저는 주저하지 않고 파레토 원리를 꼽겠습니다. 파레토 원리(일명 80대20의 법칙)는 원인과 결과의 비대칭 현상을 가리킵니다. 이 원리는 우리 삶의 다양한 영역에 적용할 수 있는데 오늘부터 몇 번에 걸쳐서 적용해 보도록 하겠습니다.

우선 파레토 원리를 시간 관리에 적용할 수 있습니다.

파레토 원리에 따르면 성과의 80%는 20%의 일에서 나온다고 합니다. 바꾸어 말하면 우리가 하는 80%의 일, 즉 대부분의 일은, 실은 성과에 별로 영향을 미치지 않는다는 것이지요. 이걸 알고 적용하면 갑자기 시간이 많이 생깁니다.

가장 먼저 해야 할 일은, 결과에 큰 영향을 미치는 그 몇 안 되는 일이 무엇인지 확실히 파악하는 일입니다.

그다음은 별 영양가 없는 일은 대폭 줄이거나 아예 하지 않기로 작정하는 겁니다. 이렇게만 해도 갑자기 시간이 엄청 많이 생깁니다.

그다음은 영양가 있는 일, 결과에 큰 영향을 미치는 몇 안 되는 일에 집중하고 필요하다면 그 일을 시간을 두 배, 세 배, 심지어 열 배로 늘리는 것입니다.

이것을 실천하면 일하는 시간은 훨씬 줄어들고, 성과는 두 배, 세 배 올라갈 수 있습니다.

여러분의 일에서 결과에 큰 영향을 미치는 그 20%는 어떤 것인가요?